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物件の評価と管理受託
物件の診断(新築・中古)
  1. 建物外観、間取り、設備・仕様、セキュリティ、構造、環境、経営管理計画および状況、募集条件、リーシング計画および状況
  2. 賃貸借契約書の内容、入居者の質、メンテナンス計画および状況等で判断
  3. 募集賃料査定・実効(稼動)賃料査定・運営コスト・メンテナンス計画等の事業計画の提案
PMシステムの確認
  1. PMの業務内容と条件(マネジメントフィー等)の提示・折衝
  2. 集金および管理システム(集金のみ、滞納保証、一括借り上げ(空室保証))の提案
  3. オーナーと管理契約の締結
管理替え時(中古)
  1. 物件状況、入居者、契約書、保険契約、滞納状況の確認後、対応の限度と管理システムを提示
  2. (入居者へ)管理会社変更のお知らせの発行(賃料支払いの方法の変更を含む)
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リーシング
募集計画の立案
  1. 物件の評価と市場賃料との比較により、賃料等の賃貸条件を決定する
  2. 付加価値のある貸し方を模索する
  3. 仲介業者の選定と、仲介業者への効果的な宣伝活動を立案
  4. 内見方法の手配
募集活動
  1. 「募集図面(パンフレット)」の作成
  2. 各募集メディアへの配信および募集広告の配布
  3. 各仲介業者への営業訪問等及び問い合わせ対応
  4. 内見希望者の物件への案内
入居者審査
  1. 「入居申込書」の受領、契約者・連帯保証人等の意思確認及び在籍確認
  2. 与信もしくは滞納保証機関の審査、入居可否の判断
賃貸借契約
  1. 「契約書等」の作成、「契約金内訳明細書」の作成、特約等の確認
  2. 「事前説明書(定期借家権の場合)」、「重要事項説明」の配布と説明、「賃貸借契約」の締結
  3. 「使用規則」の配布と説明、その他関連文書の配布と説明
再契約・更新
  1. 再契約・更新の条件をオーナーへ提案、「再契約・更新のお知らせ」を作成
  2. 再契約・更新の意思の確認または条件面での交渉対応、「再契約・更新の内訳明細書」の作成
  3. 「賃貸借契約」の締結
オーナーチェンジ
  1. 承継同意書の作成と回収(賃貸借契約の承継および契約条件・賃料支払い状況・敷金変換債務等の確認)
  2. 新オーナー(スキーム)の説明、管理会社変更のお知らせ
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入居者対応
ソフトクレーム クレーム内容の事実確認、関係者等への確認・処置・経過後確認
ハードクレーム クレーム内容の事実確認、業者への発注・作業確認・経過後確認、費用負担の整理
契約違反の是正 注意・勧告・交渉・明渡し(立ち退き)、連帯保証人への勧告・交渉
顧客サービス テナントリテンション(入居者の保持)に繋がるサービス
物件対応
法定点検
  1. 特殊建築物、建築設備、エレベーター、消防設備、貯水槽、電気設備
  2. 法定点検報告書の確認、消防計画の作成、非難訓練の実施
日常的な建物管理
  1. 配水管・排水設備点検と清掃、給水設備点検、共用照明機器点検と調整、自動ドア保守
  2. 風紀関係(ゴミ・廃棄物処理、駐輪・駐車、落書き)
  3. 管理員業務(住込み、通勤、巡回)
  4. 日常清掃、定期清掃
  5. 植栽管理(剪定、除草、散水、害虫防除、施肥)
  6. 検針業務
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コンサルティング
空室対策
  1. 賃料設定・募集方法の確認・改善、募集条件の立案、設備・仕様・間取り・外観のリニューアル
  2. 管理状況の確認・改善、メンテナンス体制の確認・改善、マーケティング(市場調査)
  3. テナントリテンション(入居者の保持)のための施策立案、長期的視野による改善提案
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