賃貸管理業務(PM業務)案内

業務サービス内容
- 賃料集金業務(滞納立替)
- 毎月の家賃回収業務を代行します。万一の家賃滞納も3ヶ月目まで立替致します。
- 滞納家賃督促業務
- 滞納者に対する督促業務をすべて代行します。法的な手続き等を要する案件についても弊社顧問弁護士と連携を図り、スムーズに解決へ導きます。
- クレーム処理業務
- ソフトクレームからハードクレームまで入居者の快適な賃貸生活を最優先に維持するために迅速に対応します。また、内容に関しては詳細にレポート報告します。
- 解約精算・更新業務
- 契約終了に伴う明け渡し精算・部屋の点検、更新時の契約条件の交渉などの諸業務もすべて代行します。
- 入居募集業務
- 弊社仲介部門:賃貸ショップ「ブレインズ」での強力な募集活動のほかにも、県内協力業者とのネットワークをフル活用し、安定した入居率を確保しています。
- 入居審査~契約管理
- 提携保証会社とのダブルチェックによる入居審査を実施し、安心の賃貸経営をサポート。円滑に賃貸借契約業務を管理・運営します。
- 建物管理維持(巡回・清掃)
- 管理物件については定期的に巡回・清掃を実施し、不具合箇所の確認や安全・衛生面を維持・管理することにより、物件の資産価値を守ります。
管理実績
| 平成17年度 | 戸数1,880戸 |
|---|---|
| 平成18年度 | 戸数3,450戸 |
| 平成19年度 | 戸数4,300戸 |
| 平成20年度 | 戸数5,500戸 |
| 平成21年度 | 戸数6,200戸(2月現在) |

専門家集団によるハイレベルなオペレーション
オーナー様の大切な不動産資産をお預かりする上で、安定した賃貸収益を継続的に確保していくためには、入居者の満足度を高めなければならないと、私たちは考えます。
三和エステートでは、オペレーションセンターでの専門スタッフによる的確かつ迅速な入居者対応を行っています。

- オペレーションスタッフにはクレーム発生別の細かな対応マニュアルが与えられ、どのような場合においても顧客満足度の高い一定の対応ができるスキルが用意されています。

- 物件情報とテナントの情報は一括管理しているため、クレームに対して適切な対応が可能となっています。

- クレーム内容によっては、現場に対応を依頼するケースも多々あります。しかし、そのような場合も、時間経過とともに、その都度確認し、対応が完了するまでマネジメントします。

- オペレーションセンターの対応時間外でも、緊急連絡センターが用意されており、突発的な事故や故障、トラブルでも安心してご相談いただけます。
- クレーム受付
- エアコンの調子がわるい、給湯器が壊れているなどのハードクレームから、隣の入居者が夜中に騒ぐなどのソフトクレームまでを対応します。
- 専門業者への調査、作業依頼
- エアコンの調子がわるい、給湯器が壊れているなどのハードクレームから、隣の入居者が夜中に騒ぐなどのソフトクレームまでを対応します。
- オーナー様への連絡、報告
- 受付内容と対処を報告し、過程を文字情報として記録、レポートにし、オーナー様へ提出します。
【報告サンプル】
例:雨が降ると共用階段に水が溜まります - 対応終了の確認、処置完結のためのマネジメント
- 専門業者が作業を終了しているか確認し、状況に応じて対応します。
充実のレポーティング
- 家賃収支明細
- ・一棟管理物件については月次報告をいたします。
・個別管理物件については年次報告をいたします。 - 設備点検・巡回・清掃報告(一棟管理)
- 一棟管理物件については毎月画像付きの巡回報告書を提出いたします。
- クレーム対応報告
- クレーム発生時には、初動対応から対応完了まで入居者の方との会話内容や対応の手順まで含めた詳細なレポートを提出いたします。
- ファンド物件レポート
- ・月次報告(運営報告書・会計報告書)
・週間報告(募集状況等の報告)

















